Утилизация архивов
Защита конфиденциальной информации — важнейший аспект работы с архивными документами. Мы предлагаем услуги по безопасной утилизации архивов, обеспечивая полное уничтожение данных с соблюдением всех юридических и экологических норм.Оставьте заявку и получите бесплатный расчёт.
Стоимость от 23 руб/кг
Позвоните нам, напишите на почту или в чат
Профессиональный менеджер по обращению с отходами подберет самое лучшее решение для вас
Оформление всех документов в течение 1 дня
У нас опытные водители, прошедшие обучение по обращению с опасными отходами
Только лицензированные площадки и установки, прошедшие экологическую экспертизу
Возвращаем акты или талоны, подтверждающие утилизацию ваших отходов
Оставьте телефон и мы перезвоним за 5 минут!
Наши клиенты
Со многими нашими клиентами вы должны быть знакомы
Наши лицензии
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями для утилизации практически всех типов отходов.
Утилизация или
обезвреживание отходов
Быстрая курьерская доставка документов
Высокий уровень сервиса
Разработка паспортов на отходы
Персональный менеджер
Надежность
Акты или талоны утилизации
Работаем с отходами 3-5 класса
Фото и видеосъемка утилизации
Наши преимущества
Множество преимуществ, из-за которых выбирают именно нас
Выберите подходящее решение
Пробный вызов
- Работаем по счет-договору
- Вывозим отходы, предоставляем отчетные документы
- Оцениваете наш сервис и принимаете решение о дальнейшем сотрудничестве. 95% клиентов возвращаются к нам после пробного вызова
Договор с вывозами по заявке
- Заключаем договор на год
- Консультируем по обращению с отходами
- Предоставляем комплект документов, необходимых для работы вашего учреждения
- Ждём ваши заявки
- Осуществляем вывозы отходов
- Предоставляем отчетные документы
Договор с регулярными вывозами
Если отходы образуются регулярно, предлагаем заключать договор с вывозами по графику. Вам не нужно звонить и ждать вывоз. Мы будем приезжать в заранее согласованные дни, забирать отходы, предоставлять отчетные документы. При больших объемах отходов – действуют специальные условия!
Выезд специалиста
Вам достался заброшенный склад? Необходимо избавиться от старых химреактивов? Нет описи отходов, не можете предоставить данные о массе и объёме? Либо возникла другая сложная ситуация? Наши специалисты приедут и проведут оценку выполнения работ “под ключ”
Утилизация архивов
Срок хранения документов обычно составляет от 4-5 лет. После этого бумаги необходимо утилизировать. В любой даже маленькой компании накапливается огромное количество отчетов, договоров и других документов, от которых не так просто избавиться, как кажется.
Их нельзя просто выбросить на свалку. Ненадлежащее обращение с финансовой документацией, личными данными сотрудников может грозить штрафом или даже уголовной ответственностью.
Как правильно уничтожить документы?
Правила утилизации архивов документов регламентируется законодательством Российской Федерации. Уничтожение документов происходит в несколько этапов:
- Подготовка. Руководитель организации издает приказ об утилизации архивных документов. Формируется комиссия из трех и более человек.
- Проведение экспертизы. Разные документы имеют различный срок хранения. Финансовая документация хранится в организации от 5 лет. Налоговые документы — 4 года. Документы, касающиеся личных данных сотрудников, хранятся более 50 лет с даты их оформления. Экспертная комиссия определяет ценность каждого конкретного документа, решает какие из них можно уничтожить, а какие нет. Проверка документов является обязательным мероприятием, проводится в организациях каждый год.
- Составление акта. После проведения экспертизы оформляется акт. В нем обязательно перечисляются все документы, хранящиеся в организации. Составляется список бумаг, подлежащих уничтожению.
- Утилизация архива. В небольшой компании утилизировать бумажные отходы можно своими силами, используя обычный шредер. В организациях справиться с подобной задачей без привлечения специалистов достаточно сложно.
Поэтому самый лучшее решение — обратиться в специализированную компанию специализированную лицензированную компанию, которая имеет право заниматься уничтожением документации.
Перед тем, как отдавать документы на утилизацию, нужно провести подготовительную работу. Бумаги извлекают из архива, освобождают от всех скрепляющих элементов, скрепок, скоб, сортируют и упаковывают в пачки.
Затем специалисты увозят документацию в специальные закрытые места и уничтожают. Обычно сжигают. Заказчик получает акт, свидетельствующий о проведении утилизации архивов. В документе перечисляются все изъятые и сожженные бумаги.
Уничтожение документов с грифом «Секретно» и бумаг, содержащих персональные данные работников, проводится в зоне с ограниченным доступом. Они также подвергаются сжиганию, как и другие документы. После окончания процедуры, заказчик получает отдельный акт об утилизации, оформленный по всем правилам.
Заказать услугу можно на сайте «Управление отходами». Специалисты компании приедут к вам минимальные сроки, заберут документацию для утилизации, выполнят процедуры, связанные с уничтожением документов, в минимальные сроки, составят необходимые акты.