Каждая компания, независимо от размера и отрасли, периодически сталкивается с необходимостью списания и утилизации устаревшей офисной техники: компьютеров, мониторов, принтеров, сканеров, маршрутизаторов и другой электроники. На первый взгляд, задача проста — отвезти всё на свалку или отдать “на запчасти”. Однако в реальности утилизация оргтехники — это процесс, сопряжённый с юридическими, экологическими и информационными рисками.
В этой статье разберём, какие опасности таит в себе самостоятельная утилизация техники и почему выгоднее передавать этот процесс профессионалам.
—
Почему нельзя просто выбросить оргтехнику?
Устаревшие компьютеры, ноутбуки и принтеры — это не обычный мусор. Они относятся к отходам III–IV класса опасности и подлежат обязательной утилизации по специальным правилам. Их неправильное обращение может привести к:
- Загрязнению окружающей среды: в электронной технике содержатся тяжёлые металлы (свинец, ртуть, кадмий), пластик с добавками, аккумуляторы — всё это при разложении выделяет токсичные вещества.
- Утечке конфиденциальной информации: на жёстких дисках могут оставаться важные данные — бухгалтерия, клиентская база, переписка.
- Юридической ответственности: для юридических лиц предусмотрены штрафы за нарушение порядка утилизации отходов, особенно если техника выбрасывается на обычную свалку.
—
Риски при самостоятельной утилизации
- Нарушение законодательства
Согласно закону № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», юридические лица обязаны утилизировать электронную технику только через лицензированные компании. Выброс техники «на мусорку» или передача третьим лицам без соответствующего акта — прямое нарушение, за которое предусмотрены штрафы до 250 000 рублей.
- Угроза утечки данных
Форматирование дисков — не гарантия удаления информации. Специалисты легко восстанавливают удалённые файлы. Самостоятельная утилизация техники без физического уничтожения носителей создаёт риск утечки персональных данных, что может обернуться репутационными и финансовыми потерями.
- Проблемы при проверках
При отсутствии документов, подтверждающих легальную утилизацию, компания может получить предписание, штраф или приостановку деятельности при экологической проверке.
—
Преимущества обращения к профессионалам
✅ 1. Полная юридическая защита
Специализированные компании имеют лицензии на обращение с отходами, а по итогу утилизации выдают акт приёма-передачи и утилизации — это ваш документальный “щит” при любых проверках.
✅ 2. Экологичность
Профессиональные утилизаторы используют технологии, позволяющие перерабатывать до 90% компонентов: пластик — на вторсырьё, металл — в плавку, платы — на извлечение драгоценных металлов. Это снижает нагрузку на природу и соответствует принципам устойчивого бизнеса.
✅ 3. Безопасность данных
Надёжные компании предлагают физическое уничтожение жёстких дисков и других накопителей, после чего выдаётся сертификат уничтожения. Некоторые предлагают видеосъёмку процесса по запросу клиента.
✅ 4. Экономия времени и ресурсов
Сбор, разборка, транспортировка и документооборот — всё это ложится на плечи подрядчика. Вам остаётся только подписать акт. Часто компании предлагают выезд специалиста на объект и вывоз техники «под ключ».
✅ 5. Возможность заработка
Некоторые виды оргтехники содержат драгоценные металлы — золото, серебро, палладий. Профессиональные компании предлагают выкуп техники, если в ней есть ценные компоненты, и зачёт стоимости утилизации.
—
Как выбрать подрядчика?
- Проверьте наличие лицензии на обращение с отходами III–IV класса опасности;
- Убедитесь, что компания предоставляет документы об утилизации;
- Ознакомьтесь с отзывами и кейсами других клиентов;
- Поинтересуйтесь, есть ли услуги по уничтожению данных;
- Выберите партнёра, который работает официально и предоставляет полный пакет документов.
—
Заключение
Профессиональная утилизация оргтехники — это не затраты, а инвестиции в безопасность бизнеса, защиту данных и соблюдение закона. Вместо того чтобы рисковать штрафами, утечками и имиджевыми потерями, бизнес может решить вопрос быстро, безопасно и даже с выгодой, обратившись к специализированной компании.